Проверяем контрагентов

Благонадежность некоторых контрагентов вызывает немало вопросов. Среди них немало мошенников, фирм-однодневок и организаций под угрозой банкротства. Последствием некачественной работы вышеуказанных категорий помимо обмана, могут стать и финансовые взыскания, если агент в должниках у налоговой. Перед подписанием договора необходимо удостовериться в надежности и платежеспособности контрагента. Сделать это можно, воспользовавшись услугами сервиса Контур.Фокус, позволяющего избежать ошибок при выборе контрагента.

Нужно ли проверять контрагентов?

При подписании договора предприниматель автоматически берет на себя ряд обязательств: качественное выполнение работы, отгрузка товара или осуществление перевода денежных средств. Невыполнение же контрагентом своей части обязательств (что зачастую сопровождается постоянными обещаниями выполнить работу в срок или вообще отсутствием ответа на телефонные звонки) влечет за собой срыв сроков выполнения работы, и подрывом авторитета предпринимателя в глазах поставщиков и работников.

Для некоторых контрагентов стало привычным использование денежных средств предпринимателя в качестве «беспроцентного кредита» (Читайте также: «ФНС возобновила мероприятия налогового контроля«). Лишь упоминание об арбитраже оказывает необходимое влияние. Однако, есть и те, кто не боятся судов. К примеру, фирма агента находится на грани разорения. Предприниматель, которого обманули, мог бы рассчитывать на процент от продажи имущества фирмы-банкрота, но, зачастую, такие организации имеют еще множество кредитов.

Случается, что подписание договора от имени контрагента осуществляется сотрудником, у которого нет доверенности или вообще имеющим судебный запрет. Такая сделка в любом суде будет признана несостоявшейся. Заключение договора с фирмами-однодневками и вовсе не классифицируется налоговой как предпринимательские расходы, поэтому эту сумму нельзя будет вычесть из налогов.

Самостоятельная проверка контрагентов

С целью предупреждения возникновения неприятных ситуаций в процессе работы, необходимо детальнее узнать о бизнесе возможного партнера. Для этого можно ознакомиться с публикациями, найти отзывы о его работе или о работе компании в целом в сети Интернет, а также изучить сайт организации. Также для более объективных выводов по результатам проверки организуйте встречу с гендиректором компании и посетите их офис.

Во время визита в организацию попросите руководство о предоставлении копий следующих документов:

• свидетельство, подтверждающее наличие ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
• уставные документы;
• протокол о создании организации;
• документ, подтверждающий избрание или назначение лица, которое взаимодействует с контрагентами без доверенности.

Следует помнить, что копии документов в обязательном порядке заверяются руководителем организации или уполномоченным лицом, а также ставится печать, при ее наличии. Этот шаг поможет избавить вас от продолжительных споров с налоговой службой, если выяснится, что это фирма-однодневка.

При непосредственной проверке контрагента учитываем следующее:

• наличие выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• его отсутствие в перечне неблагонадежных партнеров;
• подлинность паспортных данных;
• проверка регистрационного адреса контрагента (на один юридический адрес не должно быть зарегистрировано множество предприятий).

В случае отсутствия вышеуказанных данных интернет, можно обратиться с соответствующим запросом в налоговую службу.

Преимущества автоматизированной проверки контрагентов

Благодаря работе с уже упорядоченным перечнем контрагентов и редким сделкам с малознакомыми партнерами вы, конечно, вполне можете обойтись и самостоятельной проверкой. Однако, когда подобных сделок немало и поручить проверку некому, необходимо автоматизировать этот процесс.

Веб-сервис Контур.Фокус – незаменимый инструмент, обеспечивающий быструю проверку контрагентов. С его помощью вы можете произвести проверку любой компании, зарегистрированной в РФ. Заключение о благонадежности организации формируется с учетом данных из официальных источников. Неоспоримым преимуществом системы является регулярное обновление информации о контрагентах и предприятиях.

Для увеличения скорости и комфорта работы менеджеров и службы безопасности подключение сервиса осуществляется по API. Таким образом получение отчетов по благонадежности происходит автоматически. Установка мобильного приложения для iPhone или Android позволит начать проверку контрагента во время делового обеда, бизнес-встречи или дома.

Удостовериться в высоком качестве работы сервиса Контур.Фокус, необходимо лишь заполнить форму https://kontur-f.ru/demo/, и оценить его возможности можно при получении демо-доступа на 48 часов.